حجز اسم تجاري في السعودية

حجز اسم تجاري في السعودية هي واحدة من أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند بدأ عمل تجاري أو تأسيس شركة داخل المملكة العربية السعودية.

في هذه المقالة، سنرشدك لتعرف طريقة حجز اسم تجاري في السُّعُودية وبعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها لذلك تابع معنا قراءة المقال

اقرأ أيضا:الفرنشايز في السعودية

ما هو الاسم التجاري؟

الاسم التجاري هو اسم رسمي تستخدمه الشركة أو المؤسسة للترويج لعلامتها التجارية أو خدماتها أو منتجها، ويختلف عن اسم الشركة المسجلة.

 تعد عملية حجز الاسم التجاري في السُّعُودية أكثر صعوبة مما تعتقد، من الضروري التعامل مع هذه العملية من وجهة نظر استراتيجية. 

على الرغم من أهمية اختيار اسم سهل القراءة وسهل النطق، من المهم أن يدعم معنى الاسم التصور الذي تريد العلامة التجارية إنشاءه.

وقبل حجز اسم تجاري في وزارة التجارة من الضروري أن تعرف ما هي شروط وطريقة حجز اسم تجاري في السعودية وهو ما سنتكلم عنه الآن.

اقرأ أيضا:الفرق بين المؤسسة الفردية وشركة الشخص الواحد

من يمكنه حجز اسم تجاري في السعودية؟

تختار معظم الشركات أن يكون لها اسم قانوني واسم تجاري. الأسماء القانونية هي الاسم الذي يظهر في الوثائق الحكومية والقانونية.

بينما يستخدم الاسم التجاري في الغالب للأغراض الإعلانية والتجارية للعملاء والبائعين والعملاء والجمهور. هذا ما يراه الجمهور في الإعلانات ومواقع الويب وحتى منتجاتهم.

يجوز لأي شخص يقوم بأعمال تجارية من أي نوع، مثل ملكية فردية (شركة يديرها شخص واحد) أو شركة، حجز اسم تجاري. في السعودية ومع ذلك، يجب أن يكون لها معنى وإمكانية لتمثيل الأعمال.

اقرأ أيضا:كيف أحمي نفسي من التستر التجاري

ما هي شروط حجز الاسم التجاري؟ 

   حدد نظام الأسماء التجارية شروط حجز اسم تجاري في السعودية، وفي هذا السياق، يمكن الإشارة إلى شروط حجز الأسماء التجارية في السعودية وهي:

1- يجب ألا يقل سن مقدم طلب حجز اسم تجاري عن 18 عام.

2- يجب ألا يحتوي الاسم على اسم دولة غير عربية.

3- يجب ألا يشير الاسم على اسم عائلة.

4- أن يكون الاسم عربي.

5- ألا يكون الاسم المراد حجزه محجوز سابقا.

6- لا يجب إضافة الأنشطة عند حجز الاسم التجاري.

7- يمنع  كتابة كلمة مثل المملكة، الحرمين الشريفين، الإسلام، المدينة، ومكة.

8- يمنع استخدام الألقاب.

الآن بعد أن عرفنا شروط حجز اسم تجاري سوف ننتقل لمعرفة طريقة حجز اسم تجاري.

اقرأ أيضا:الطريقة الصحيحة لتقديم شكوى ضد شركات الشحن في السعودية

طريقة حجز اسم تجاري

يعتبر حجز اسم تجاري أمرًا مهمًا لأي مؤسسة أو شركة أو جمعية أو شركة أجنبية ترغب في العمل داخل المملكة العربية السعودية. ويتم ذلك من خلال التقدم بطلب لدى وزارة التجارة.

وسوف نفصل الان طريقة حجز اسم تجاري للشركات والمؤسسات الفردية والجمعيات والشركات الأجنبية، لذا تابع معنا قراءة المقال.

طريقة حجز اسم تجاري الشركات

يمكن حجز اسم تجاري للشركات من خلال التقدم إلى أحد فروع الوزارة أو تقديم طلب بشكل إلكتروني وذلك بعد تقديم كافة المستندات اللازمة. ويمكن ذلك بخطوات بسيطة وهي: 

•  في البداية يجب التأكد من استيفاء الشروط كاملة لضمان قَبُول الطلب
•  يجب تعبئة كافة البيانات المطلوبة ومنها (النشاط العام للشركة -النشاط الخاص لها – الأنشطة التجارية – نوع النشاط في السجل التجاري).
• اختيار الأسماء المرغوب بها .
• الضغط على استعلام مبدئي. 
•  يمكن الان تقديم الطلب.
•  بعد تقديم الطلب يتم دراسة الطلب من قبل مدققي الأسماء التجارية.
• وفي حالة قَبُول الاسم التجاري يعطى العميل مهلة لاستخدامه وهي ٦٠ يومًا حتى إصدار السجل

اقرأ أيضا:شروط الامتياز التجاري في السعودية 2023

 طريقة حجز الاسم التجاري للمؤسسات الفردية

يمكن للأفراد الراغبين في تأسيس مؤسسة فردية وحجز اسم تجاري لها اتباع الخطوات التالية:

1- قم بالدخول على موقع وزارة التجارة.  

2- يجب إنشاء حساب في نظام حجز الأسماء الإلكتروني. 

3- بعد إنشاء الحساب قم  بالدخول على رابط حجز الاسم التجاري. 

4 – قم بتحديد اسم تجاري فريد ومناسب لنشاط مؤسستك الفردية

5 – أنقر على (متابعة). 

6 – تعبئة نموذج طلب تسجيل المؤسسة الفردية وحجز الاسم التجاري لها 

7-قدم النموذج مع المستندات المطلوبة مثل هوية المؤسس والمستندات الأخرى المتعلقة بالنشاط التجاري للمؤسسة

8-يجب دفع رسوم التسجيل لاستكمال الطلب

9- أنقر على (متابعة) لإرسال الطلب إلى نظام الوزارة لاستقبال الطلبات

وبعد استكمال هذه الخطوات ستصبح المؤسسة الفردية رسمية ويصبح لديها حق استخدام الاسم التجاري الذي حجزته.

اقرأ أيضا:القضايا التجارية في السعودية

 طريقة حجز اسم تجاري للشركات الأجنبية

​يمكن للأجانب الراغبين في حجز اسم تجاري وزارة التجارة اتباع الخطوات التالية:

1-  في البداية يجب إحضار سجل الشركة مع الاسم التجاري من البلد الأم لها مترجماً باللغة العربية (ينطبق هذا الشرط لفروع الشركات الأجنبية فقط).

2- إحضار ترخيص ساري المفعول من وزارة الاستثمار السعودية يسمح بمزاولة النشاط التجاري.

3-إحضار الهوية الوطنية الأصل أو صورة مصدق عليها من وزارة الخارجية أو السفارة السعودية.

4- يجب حضور المالك الشخصي للشركة أو الوكيل الشرعي لها أو المفوض إلى وزارة الاستثمار السعودية.

5- يتم تقديم النموذج المطلوب لتسجيل الشركة مع المستندات المطلوبة.

6-  يجب دفع الرسوم المطلوبة لاستكمال الطلب.

بعد قبول الطلب يتم إعطاء مهلة للعميل لاستخدام الاسم التجاري وهي 60 يوم حتى إصدار السجل التجاري.

وبعد استكمال هذه الخطوات، سيتم منح الشركة الأجنبية ترخيصًا للأنشطة التجارية.

يجب على الأجانب التأكد من اتباع جميع الشروط والإجراءات المطلوبة لتجنب أي مشاكل في المستقبل.

اقرأ أيضا:اشتباه تستر تجاري

طريقة حجز اسم تجاري للجمعيات

يمكن للجمعيات الراغبة في حجز اسم تجاري لها في السعودية تقديم طلب ويتم ذلك عبر فروع الوزارة ومراكز الأعمال والفرع الرقمي، ويتطلب : 

1- خطاب الجمعية والذي ينص على حجز اسم تجاري لها.

2-خطاب من الجمعية على موافقة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على قيد الاسم لصالح الجمعية.

3-يتم إصدار السجل بناء على الاسم في خطاب وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

4- يجب تحديد اسم تجاري فردي ومناسب لنشاط الجمعية.

5- إنشاء حساب في بوابة وزارة التجارة 

6. تعبئة نموذج طلب تسجيل الجمعية وحجز الاسم التجاري.

7. تقديم النموذج مع المستندات المطلوبة مثل هُوِيَّة مندوب الجمعية والمستندات الأخرى المتعلقة بالنشاط التجاري للجمعية.

8. يجب دفع رسوم التسجيل.

وبعد استكمال هذه الخطوات، ستصبح الجمعية رسمية وستحصل على حق استخدام الاسم التجاري الذي حجزته في أنشطتها التجارية. 

يجب على الجمعيات الراغبة في حجز اسم تجاري في السُّعُودية التأكد من اتباع جميع الشروط والإجراءات المطلوبة لتجنب أي مشكلات في المستقبل.

حجز اسم تجاري استعلام

وفرت وزارة التجارة خدمة الاستعلام عن اسم وبيانات السجل التجاري حيث تتيح للمستخدمين الاطّلاع على البيانات التجارية, كما تتيح للمستخدمين إمكانية البحث بالنشاط التجاري أو الكيان التجاري.

يمكن للمستخدم أيضا الاطّلاع على معلومات السجل التجاري من حالة السجل, رأس المال, الهاتف المسجل تاريخ إصدار و انتهاء السجل بالإضافة إلى تفاصيل السجلات الفرعية. ​

أسئلة متكررة